Тендерплан
Описание
Система для поиска и управления тендерами
Получайте новые заказы каждый день, мгновенно просматривайте извещение и документацию. Обсуждайте и принимайте совместные решения с коллегами, будьте в курсе всех изменений заказа.
Тендерплан — это система для поиска и управления тендерами. Она способна упростить работу тендерного отдела и помочь в сокращении расходов времени и ресурсов на рутинные операции.
Возможности Тендерплан:
- Поиск по всем тендерам в России.
- Добавление неограниченного числа пользователей в систему.
- Поиск по ключевым словам в номенклатуре, названии, внутри документации или ОКПД2.
- Управление тендерами.
- Детализированные отчеты по поставщикам и заказчикам.
- Распределение тендеров по папкам, людям, делам.
- Контроль сроков и изменений.
- Совместная работа в команде.
- Прикрепление документов к тендерам.
- Анализ выборки, заказчика и контрактов.
- Выгрузка.
Раз уж это система поиска тендеров, то предлагаю первым делом рассмотреть её поисковый функционал. В настоящей системе он реализован через настройку ключевых слов и позволяет выполнять поиск тендеров по ключам, номенклатуре, названиям, кодам ОКПД (ОКПД2), региону, закону, площадкам, Заказчику, НМЦК, а также выполнять поиск внутри документации. Причем поиск происходит даже внутри архивов (zip, rar), что, на мой взгляд, очень удобно.
Помимо “нормального режима” настройки ключей в системе предусмотрен и “экспертный режим”, который имеет большее количество поисковых параметров.
То есть вам необходимо всего лишь один раз настроить поисковые параметры, а дальше система будет в автоматическом режиме выполнять поиск и отображать в вашем личном кабинете количество новых тендеров по заданному ключу.
Если в вашей компании есть тендерный отдел, или несколько человек работает над подготовкой тендерной заявки, то программа Тендерплан позволит сделать эту работу более удобной и слаженной.
Функционал коллективной работы реализован с помощью системы меток, добавления в систему нескольких пользователей, а также возможности комментирования и добавления файлов к выбранному тендеру.
Например, в одной метке вы храните тендеры, по которым принято решение об участии. В другой метке тендеры, по которым необходимо подготовить документы. В третьей, тендеры, которые должен посмотреть конкретный сотрудник или руководитель и т.д. Эти метки вы можете добавлять и удалять по своему собственному желанию.
Отзывы
Плюсов много. Можно добавлять большое количество пользователей. Отчётность детализирована, удобный поиск в номенклатуре. Самое важное - это контроль над сроками.
Минусы:
Из минусов - изначально придется вникнуть в интерфейс, но со временем привыкаешь и работаешь легко. Рекомендую.
В целом:
Очень помог нашему тендерному отделу сократить затраты времени на рутинную работу, тем самым дав лучшее производству. Тендерплан осуществляет поиск по тендерам всей России и помогает управлять ими.
"Человеческие" цены, особенно в сравнении с аналогичными системами (которые иногда еще и бедным функционалом грешат). Очень хороший функционал - его хватает не только для тендерного специалиста, но и для сотрудников, участвующих в отборе, согласовании и подготовке закупки. Не приходится пользоваться e-mail, все документы согласовываются и отправляются прямо в Тендерплане. И функционал не зависит от тарифа - оплата едина для всех. Можно подключать неограниченное количество сотрудников. И есть выгрузка в Excel.
Минусы:
Не заметил значимых минусов, способных повредить работе.
В целом:
Очень рад, что обратил внимание на Тендерплан - выгодный и функциональный вариант для поиска закупок. На мой взгляд, выигрывает в сравнении с аналогами.
Очень удобный интерфейс, на что и купились, собственно. Можно сортировать закупки по собственному усмотрению и легко потом находить нужную. Одновременное подключение нескольких пользователей с возможностью общения через портал.
Минусы:
Страшный тормоз! Аукционы выпадают через раз. Постоянно приходится подстраховываться и проверять закупки на других сайтах. Во втором полугодии, когда начался самый аврал, программа вообще отказалась толком работать. В общем, советую 10 раз подумать, прежде чем платить за это.
В целом:
Плохо