Описание
OneBox - CRM-система с широким функционалом, которая позволяет автоматизировать часть бизнес-процессов, а также увеличить эффективность работы персонала при общении с клиентами. Приложение не требует владения навыками программирования для установки, настройки и использования.
Платформа поможет упростить работу малого, среднего и крупного бизнеса, деятельность которого связана с продажей услуг и поддержкой клиентов. Предприятия в области строительства, ритейла, рекламных и медицинских услуг могут использовать сервис для оптимизации текущей деятельности отделов продаж, получать оперативную аналитику о её эффективности и принимать решения.
OneBox предоставляет робота, который автоматизирует большую часть рутинных процессов компании: ловит пропущенные звонки и контролирует перезвоны, собирает и сегментирует базу контактов, делает массовые рассылки по email и SMS и сообщает менеджеру, если клиент зашёл на сайт. Кроме того, программа может самостоятельно напоминать клиентам о долгах и благодарить за своевременные платежи. Система автоматизирует общение с сотрудниками: их найм и увольнение могут происходить без участия человека. Календари, GTD-листы, Диаграмма Ганта и система карточек позволят организовать рабочий процесс каждого сотрудника и подразделения в целом, а выборки данных можно экспортировать в Excel. Опция формирования и отслеживания KPI предлагает 30 шаблонов с возможностью кастомизированной настройки и мониторингом отклонения.
Ключевые особенности
- Настройка бизнес-процессов
- Интеграция с телефонией
- KPI
- Автоматизация найма и увольнения персонала
OneBox - это система управления базой данных клиентов, товаров, финансами и процессами. Программа получила премии «Украинский выбор» и «Народная премия».
Полное описание функционала:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Конструктор бизнес-процессов
- Управление процессами и документами (ECM)
- Отображение выборки контактов на карте
- Импорт и экспорт контактов или группы в Excel
- Массовое управление контактами
- Массовые рассылки
- История звонков, SMS, email прямо в карточке контакта
- История просмотров товаров, которые контакт смотрел на сайте
- Бонусная программа
- Автоматический GPS-трекинг сотрудников
- Управление входящими вызовами и маршрутизация звонков
- Контроль пропущенных звонков
- Распознавание звукозаписи звонков в текстовый чат
- Финансовый учет
- Расчет заработных плат
- Конвертации курсов валют
- Поддержка CLM: бизнес-процессов для документов
- Автоматическое создание любых документов по шаблону
- Поддержка EDI: электронного документооборота
- Складской учет
- Единый центр уведомлений внутри системы
- Поддержка PUSH уведомлений в мобильное приложение на iOS и Android
- Автоматический найм сотрудников
- Автоматическое увольнение сотрудников
- Календари и GTD-листы (todo-листы)
- Отчеты
- Ленты комментариев и чаты внутри проектов и задач
- Голосовая постановка задач
- Анализ звонков
- Анализ рабочего дня сотрудника
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизируйте повторяемые или сложные операции, после настройки система будет выполнять их сама в фоновом режиме.
Клиенты и лиды (CRM)
Единая система для работы с базами контактов, клиентов, лидов, поставщиков, сотрудников и партнеров.
Телефония, контакт- и колл-центр
Интегрируйте и управляйте телефонией из OneBox - Вы получите отличное решение для колл-центра или контакт-центра.
Финансы и биллинг
Привяжите ваши финансовые операции к карточкам клиентов в CRM, постройте собственную биллинговую систему, с личными кабинетами и возможностями пополнять онлайн.
Документооборот, EDI, CLM
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах.
Склад и инвентарь
Ведите ваши склады в современной системе, управляйте товарными остатками. Приходуйте, списывайте и продавайте с ваших складов в несколько кликов.
KPI и показатели
Задайте свои ключевые показатели эффективности, их логику расчета. Затем управляйте результатами, создавайте триггеры для ваших KPI.
Файлы и хранилище
Собирайте все файлы в одном хранилище. Вы сможете найти любые нужные документы, в письмах, задачах или проектах.
Проекты, задачи и планирование
Ведите в одной системе все ваши проекты, задачи и заказы. Здесь вы можете видеть все задачи, заказы, события, документы и платежи связанные с проектом. А также можно увидеть статистику в виде воронки, диаграммы или списка.
Товары, услуги и производство.
Удобная база товаров и услуг. Интегрируйте вашу базу с другими сайтами, площадками и поставщиками.
Закупки и логистика
Управляйте закупками и ценами поставщиков. Логистика, интеграции с различными службами доставок.
Интеграции
Более 250 интеграций с различными программными решениями: от простой интеграции с почтой до управления умным офисом.
Отзывы
1) переходу сайту з опенкарт 1.5 на нову цмс
2) впровадження срм для автоматизації продажів
3) впровадження обліку товарів і грошей.
Для цього ми розглядали три різні програмні продукти: BitrixCMS, Bitrix24 i 1C:Управління торгівлею. Пробували для переходу спочатку інтегрувати існуючий сайт з 1С УТ, але програмісти на аутсорсі так і не змогли доробити повну інтеграцію.
Нас буквально виручив OneBox - всі потрібні питання закрили одним продуктом: інтеграція з Opencart була готова, перенесли всі товари, замовлення і клієнтів, пізніше підключили телефонію. Налаштували складський і фінансовий облік, перед тим зібрали всі дані з екселю, записників і пам'яті працівників)
А найбільш корисним і неочікувано потужним виявився функціонал бізнес-процесів, який автоматизував всі потрібні етапи.
З того моменту в усіх наступних проектах обходились без будь-яких інших програм - все в одному місці. Керівники мали змогу бачити стан всього бізнесу на одному дашборді.
Бп 02.01 заказ клиента, который мы долго пилили у меня не взлетел... Сильно перемудрил я... Моя ошибка, сейчас понимаю. Создал новый, практически идентичный с той логикой, которая была в 1с. Сейчас добавляю потихоньку в неё функции, автоматизации и пр. Работать можно, есть куча крутых моментов.
Со вторым складом кардинально попрощались, сейчас 1 юр лицо , 1склад. Удобно, чётко и не путаемся. Будут и другие юр лица, но тогда, когда решим основные вопросы.
Приват работает, импорт из мерчанта все ок. Импорт с прома заказов, экспорт продуктов - также Все ок, все работает. Есть пожелания, но то на будущее.
Сейчас взяли платную техподдержку, чтобы решать те вопросы, которые появляются в процессе работы, но планирую снова брать Jam, чтобы пилить второй виток разработки. Пока он только созревает. В основном это будут финансы, учет НДС или интеграция с 1с бухгалтерией 8-кой, и учёт НДС там. Также нужен будет приват для бизнеса - мерчанты с личных карт работают, но нужен обмен с аккаунтом для бизнеса.
В основном - боялся, что не взлетит, но все ок, работаем))) менеджер счастлива, бухгалтер... - пока даже и не запускал туда)).
С закупкам тоже нужно что-то делать, пока думаю сделать к закупке подпроцесс "доп. услуги" и суммировать его стоимость к закупочной. Но это пока только идея, будем пилить.
Хорошо работает отдел маркетинга - создают репутацию продукта который не имеет аналогов. Да! Он не имеет аналогов по тому какой он кривой... За деньги плодят кучу заказных статей и обзор системы на таких влиятельных ресурсах как ain и т.д. "Тонами" штампуют псевдо отзывы довольных клиентов.
Минусы
Ладно деньги, год коту под хвост.
Связаться с OneBox бала наша самая большая ошибка 2017 года. Мы потеряли кучу денег, времени и нервов... В рамках автоматизации бизнес процессов интернет магазина STORGOM.UA выбирали CRM систему которая подойдет нашей модели бизнеса. К сожалению угораздило взяться с ними. Тестовая версия была очень сырая и оценить ее полноценно не было технической возможности. Нам втирали, что это искусственный интеллект и конструктор который может подстроится под любой бизнес. Что нам не нужна больше 1с и другие сервисы. Это коробка в которой уже есть все... Что нас и подкупило. Спустя 3 месяца мы поняли куда мы вляпались. В системе багов как у собаки блох, она тормозит так, что процесс заказа оформляется от 5 минут. Клиент офигеет столько висеть на трубке с менеджером. А ускорить работы невозможно, потому как это логика данной CRM и сменить ее значит полностью изменить код. Руководство вообще оказалось мошенниками - Максим Мирошниченко. Это чудо в данной ситуации еще и угрожало нам. Мол если вы будете писать в интернете негативные отзывы о нас я позвоню в Google и ваш сайт заблокируют. Меня, человека с многолетним опытом работы в е-коммерс это конечно ошарашило )) На сегодняшний день прекрасно знают, что обманутые организуются в группе VIBER, идут судебные процессы. Никто не позвонил все молчат как мыши и валят рекламу на всю. Продолжат кидать людей.Плюсы: Хорошо работает отдел продаж - ездят по ушам так, что сомнения отпадают. Создают впечатления качественно продукта.
В 2013 году я пришел работать в эту компанию менеджером по продажам. Проработал в ней 2 с половиной года! По семейный обстоятельствам нам с семьей пришлось вернуться жить в мой родной город Одессу. И соответственно мне пришлось уволиться. Потом за следующие 2 года я сменил 4 места работы. А увольнялся я потому, что после этого как ты долгое время работаешь в компании, в которой все автоматизировано, то потом вернуться опять к советским замашкам очень тяжело, а руководство к сожалению не желало идти на уступки, и развивать свою компанию. В результате я пришел работать в компанию, владелец которой купил crm OneBox, но по непонятным для начала для меня причинам они в ней не работали.
Первое время я так же продолжал работать в своем "любимом" екселе, и со своим "любимым" блокнотом. И решил предложить руководителю все таки всей компании работать в crm. В ответ услышал кучу необоснованных обзывательств в сторону OneBox. И знаете почему он так, и с чего он это все взял? Внедрять систему он поручили руководителю отдела продаж. Первый месяц у них вроде все хорошо, но потом руководитель всегда выражал свое недовольство сотрудниками OneBox. То они ему не то настроили, то менеджер пропал на 2 месяца, то платить нужно за функционал...
В общем, рековолителя этот уже не работает, и его бывшие сотрудники мне рассказали, что просто он понял насколько он буде подконтролен своему начальнику, и решил сделать так, чтоб OneBox показалась не удачной идеей.
Отсюда вывод: Владельцы бизнеса, которые выкидывают не маленькие деньги на подобные программы, назначаете ответственного за внедрение другого человека, а в результате не получаете рабочего ПО, изначально разберитесь в своем сотруднике, и причине не работающей программы, а потом уже начинайте писать негатив, и ходить по судам.
Что было потом? Мы внедрили OneBox и все ненарадуемся сейчас этой программе. Как для меня, дак было удивлением то, что с того момента как я последний раз в ней работал, ее функциональность увеличилась на 70%! Что доказывает что эти ребята всегда двигаются в перед, и идут в ногу со временем и следят за потребностями клиентов.
Выбрали именно данную систему ввиду того, что компания уже давно на рынке и имеет профессионализм и скорость работы. Для нас важно быстро внедрить систему с учетом всех озвученных пожеланий.
Есть всё - даже моб приложение. Применение универсальное и при возможном изменении профиля деятельности - все можно перестроить - убиваем двух зайцев так сказать. Работой довольны.
Наша компания работает на рынке Украины 6 лет в сфере предоставления услуг, бизнес-процессы рабочие, успешные, ничего сверхсложного нету. CRM-система должна была упростить работу сотрудникам, руководству и предоставить новые возможности по работе с клиентами.
За пол года попыток разобраться в сложном и по факту не работающем конструкторе ONEBOX этого не произошло, намучались все - от руководства до сотрудников, совместно и каждый по отдельности. По условиям договора настройка системы входит в стоимость лицензии, но техподдержка ONEBOX не заинтересована углубляться в ваши бизнес-процессы, ни бесплатно, ни платно (если вы ей это предложите), т.к. рассчитывает на то, что вы в один прекрасный момент просто забросите это дело и забудете про потраченные вами деньги.
Обещанная интеграция с бухгалтерской программой 1С не возможна, из СRМ будут пропадать ваши клиенты, отдельные данные ваших клиентов, почта не будет уходить, и вы не будете понимать какого лешего вообще с ней капаетесь, если все равно возвращаетесь к эксель таблицам и дублируете данные, чтобы не пропало ВСЕ. С не юзабильным интерфейсом вы можете ознакомится не покупая лицензии, такой же не юзабильный он остается и после покупки лицензии, хотя вам может казаться, что вы сможете настроить его под себя.
Ну, а, если вы все еще сомневаетесь и хотите верить положительным отзывам (так было с нами пол года назад), мой вам совет - купите ОДНУ лицензию, это даст вам возможность поиграться с вашими бизнес-процессами, понять, что место этого ПО на свалке, а руководством ONEBOX должны заниматься правоохранительные органы.
Мы искали именно такое ршение, которое сможет дать нам одно место для управления всеми процессами нашего интернет-магазина - начиная от оформления заказов, IP телефонии, смс-рассылок и заканчивая складским учетом, формированием накладных и финансового учета.
Отсюда, скорее всего, и название "OneBox" - то есть, одна коробка - все собрано (а если нужно, можно и особирать) в одном месте. )
Огромное спасибо команде OneBox за создание этого продукта!
Если не рыться специально в поисках причудливых современностей и широкого функционала(а его там хватает), отродясь даже специально не запутаетесь. Широкий функционал поразил своевременностью появления элементов "все на своих местах". Два раза звякнули оттуда узнать как дела, а мне и спросить нечего для поддержки общения с техотделом. Даже прикопаться не к чему или вспомнить хоть один проблемный элемент.
Несколько разный продукт, вероятно. Однако на это многое не спишешь.
Я не против сложности. Многим клиентам понадобиться, подключившись к системе, пригласить людей щелкать пимпочкой по пумпочкам и при этом запускать массу связок, не грузя подробностями помощников. Здесь (OneBox) слишком круто.
- богатый функционал, который подойдет под любой бизнес. Есть продукты, заказы, логистика, бухгалтерия, контроль производства...
- множество ПОЛЕЗНЫХ интеграций. Нам очень нужна была с Новой почтой, приват 24 и liq pay
- гибкая настройка бизнес - процессов. Во первых их можно создавать сколько вам понадобиться, во вторых множество действий, которые вы можете к ним применить, а если действия такого нет то в любом случае это можно доработать.
Минусы
- цена не всем под силу
- белый цвет интерфейса вечером давит на глаза. Работаю с ноутбука, и постоянно приходится менять яркость на экране, для crm одна яркость для личного использования другая.
Мне пришло письмо от Onebox с просьбой оставить свой отзыв на этом сайте.
"> Доброе утро, Владимир!
> Спасибо, что выбрали OneBox.
> Мы будем очень благодарны, если вы расскажите нам, что вам понравилось, а что нет.
> Это поможет нам делать OneBox и наши услуги лучше.
> Оставить отзыв..."
Судя по тексту письма - это массовая рассылка, но якобы мне пишет мой менеджер. Возможно мой отзыв кому-то пригодится, попробую быть максимально обьективным.
Если вы хотите реально, полностью автоматизировать свой бизнес и реализовать адекватные вещи, которые приходят сразу на ум, то готовьтесь к тому, что ваш мозг будет вы.бан вдоль и поперёк, а от ваших нервов не останется ничего.
Вы будете ежедневно долбить ..баного тех.менеджера, который будет просто передавать ваши слова, теряя при этом процентов 20-30 от их смысла разработчикам и обратно. При этом даже прстой тикет будет решаться по 7-10 дней.
Приготовьтесь к тому, что одно и то же поле называется по-разному в разных местах. Валюта указывается где-то как символ, где-то словом, где-то не указывается вообще.
Приготовьтесь к тому, что одни поля с данными вы скопировать или передать сможете, а другие аналогичные нет. Вы будете создавать для этого кучу дополнительных полей с теми же данными. И то не факт, что из этого что-то выйдет.
Готовьтесь к обнаружению десятков багов, которые вам ещё нужно будет обосновать и доказать, чтобы их исправили.
Готовьтесь к тому, что решением какой либо задачи вам будет предложен костыль с ручными действиями. Просто вашему сотруднику нужно будет помнить о десятках вещей.
В карточке заказа вы можете вывести сумму и с доставкой, и без. Но в списке заказов вы сможете увидеть только сумму заказа без доставки, чтобы вывести сумму с доставкой вам придётся оплатить доработку 3 часа по 20$. Как вам 60 баксов за вывод существующей переменной?
Как вам то, что настройки, которые вы видите и можете включить, но которые не работают, оказывается работают только, если ваш ИМ построен на системе OneBox?
Как вам то, что API Новой Почты обновилось в октябре 2017, а в мае 2018 этих обновлений (нового статуса) в боксе нет? Но могут появится платно.
С момента покупки первой лицензии прошло более 6 месяцев. Минимально рабочую версию системы с кучей костылей мы смогли реализовать только на 7 месяц. И то, благодаря тому, что удалось договориться о том, что 4 критичных доработки будут сделаны бесплатно. Доработки не специфические для нашего проекта, а общие, которые необходимы 99% ИМ. Например, не плюсовать стоимость доставки к стоимости заказа, когда доставка бесплатная от определённой суммы.
Я долго собирался написать этот отзыв, но каждый раз передумывал это сделать, думая о том, что система даёт большие возможности для автоматизации и в итоге это всё возможно. Вопрос - какой ценой.
Последней каплей стало то, что делая одну из платных доработок, чудо-менеджер не вдаваясь в суть прислал мне перефразированное "подтверждение" моего чётко прописанного ТЗ на доработку и в итоге она была сделана неправильно.
набор функций, широкий спектр возможностей, аналитика
Минусы:
цена кусается, но этот продукт стоит своих денег
В целом:
OneBox совмещает в себе ERP и CRM, что позволяет автоматизировать практически все процессы в работе интернет-магазина. Управлять клиентской базой и работать с кадрами легко, для этого есть все необходимое. Срм заточена на получение результата и повышение эффективности.
С помощью OneBox хотим решить следующие моменты:
1. работа с заявками из множества источников - соцсети и сайты
2. работа с клиентами, использую множественный статус, возможность применять фильтр по каждому статусу
планирование задач, автоматическое составление документов по текущим проектам, контроль за проектами, учет клиентов
Минусы:
в работе срм нет
В целом:
OneBox CRM помогла нам с оптимизацией рутинной работы, работать стало проще. Отличный набор функций.
На стадии общения с продажниками, а именно общались с Криллом, было все просто и подсознательно понятно. Хороший менеджер умеющий продать даже старую кобылу.
После оплаты лицензий наша компания стала ненужной и не интересной, только раз в неделю утренний звонок какой-то барышни с предложением купить еще парочку лицензий, вызывало возмущение и злость. Будут по понедельникам в 10 утра будто учрелюдитель обязан работать как они с 9ти.
Каждый звонок в One Box заканчивается пересказыванием очередному озеру о наших планах и что мы хотим реализовать в црм она бокс. Все это напрягает, так как уже ее раз писали на почту план и умно оговаривали ы телефоном разговоре. Это никому не нужно, они в своей внутренней црм переписывают заданные вопросы между собой и нехотя отвечают. Это такой себе разваднячок - скиньте деньги и на этом все.
Если вам некуда дать свои деньги и хотите набить головную боль - читайте отзывы о one box crm. Хотя видно, что здесь часть отзывов написана явно проплаченными ботами.
Наш отзыв искренний и кричащий, что crm one box это лохотрон.
Большой функционал и нереальные возможности поражают. Конкретно в нашем случае хотели бы наладить бизнес процессы, сделать аналитику для закупки на склад запчастей.
Понравилось то, ради чего собственно и покупал данную систему - интеграция с интернет магазином.
Минусы
Пока не нашел, может через время и появятся, Минусы всегда есть у вех.
Купить эту систему мне посоветовал мой знакомый. Он уже больше двух лет в ней работает. И он сказал, что бокс меняется в лучшую сторону. Например: раньше нельзя было настроить различное отображение дашборда, сейчас же это все настраивается и можно отображать результат работы различными графиками; Появился чат внутри компании; много полезных интеграций. В общем развитие этого продукта не стоит на месте.
Я для пробы решил попробовать несколько других crm. В результате как пользоваться битриксом я вообще не понял, амо очень ограничена по функционалу. И решил больше не тратить свое время. Купил эту систему. Скажу так, не скажу что я в полном восторге, но явные плюсы которые выделяют ее среди конкурентов есть.