Система FlexbbyOne – единственная роботизированная система нового поколения для автоматизации бизнеса средних и крупных компаний из различных отраслей. Преимущество интеллектуальных роботов в том, что они настраиваются за 1-3 часа под любые требования заказчиков, исключая тем самым разработку в течение нескольких недель или месяцев. Кроме того, умные роботы самостоятельно осуществляют запуск и реализацию процессов, обеспечивают быстрое внесение изменений в автоматизированные процессы и добавление новых.
Решение FlexbbyOne состоит из нескольких настраиваемых модулей:
Документооборот – автоматизация согласований контрагентов, договоров, документов и оплат
CRM и продажи – автоматизация продаж и управления клиентами
Электронный архив – автоматизация хранения электронных версий документов
Закупки и тендеры – автоматизация процесса закупок и проведения тендеров
Сервисное обслуживание – автоматизация обработки внутренних заявок сотрудников и внешних запросов клиентов, партнеров, поставщиков
Заказчики могут выбрать один или сразу же несколько модулей для внедрения. Система FlexbbyOne устанавливается локально на сервере заказчика или в облаке FlexbbyCloud.
Умные роботы FlexbbyOne соответствуют всем требованиям мировых IT-трендов и помогают компаниям решать следующие уникальные кейсы:
Модуль «CRM и продажи»
- лидогенерация с автоматической постановкой задач менеджерам, группам продаж, контакт-центру и др.;
- автоматическое формирование отчетов различных форматов в режиме онлайн и за определенный период;
- автоматический мониторинг сайтов конкурентов для эффективного управления собственным торговым предложением;
- самостоятельное создание клиентских и иных выгрузок с любыми данными из различных программ, сервисов и приложений;
- автоматическая реализация маркетинга – сегментация клиентов, проведение рассылок, телемаркетинг и др.;
- управление воронками продаж и многое другое.
Модуль «Документооборот»
- автоматические запуск и реализация процессов согласований, оплат, закрытия счетов;
- штрихкодирование/QR-кодирование документов и процессов для оптимизации поиска файлов в системе, запуска бизнес-процессов согласований, оплат и др.;
- создание многосторонних договоров с контрагентами, графиков платежей;
- настройка любых правил согласований и контроля лимитов бюджетов финансовых центров;
- контроль полномочий ответственных сотрудников в процессах согласования и многое другое.
Модуль «Электронный архив»
- штрихкодирование/QR-кодирование документов для регистрации, оптимизации поиска файлов в системе, запуска бизнес-процессов;
- поточный ввод документов в систему со сканера по штрихкодам/QR-кодам;
- настройка карточек документов под индивидуальные потребности заказчика.
Модуль «Закупки и тендеры»
- автоматические запуск и проведение закупок и тендеров;
- мониторинг сайтов поставщиков для выбора лучших товаров и цен для закупок;
- настройка любых правил согласований и контроля лимитов бюджетов финансовых центров и многое другое.
Модуль «Сервисное обслуживание»
- автоматические запуск и реализация заявок сотрудников и запросов клиентов, партнеров и поставщиков;
- управление базой сотрудников, подразделений, контрагентов и многое другое.
Отзывы
Анатолий Суханкин,
06.09.2019
По промокоду перевелись полностью с прежней CRM на разработанную Flexxby с бесплатной миграцией данных и настройкой всех самых важных бизнес-процессов. И так цены вполне более чем лояльные, учитывая, что не требуется разработка отдельно под себя, а с этой акцией так вообще. Очень довольны и пока ни о чём не жалеем. Производительность и скорость работы сотрудников повысилась в разы.
Дмитрий,
21.06.2019
Уже длительное время в бизнесе. К несчастью, сменили уже несколько компании, по разным причинам. Теперь остановились на этой, работаем полгода (заказывали систему для автоматизации проведения закупок и тендеров): никаких ошибок. Минимальные инвестиции, т.к. есть возможность не покупать собственное оборудование, а установить все в облаке «flexbby one» и сэкономить свои же деньги. Техподдержка принимает заявки круглосуточно, всегда можно обратиться и оперативно решить любые вопросы: у нас таковые имелись на начальных этапах работы., сейчас же и до поддержки дело не доходит.
Инна,
06.06.2019
Не так давно полностью перешли на роботизированную систему автоматизации CRM. Изначально были сомнения, будет ли это работать так хорошо, как расписано. Нам предложили пробный период, за который сомнений не осталось совсем. Роботов Flesbby One настроили в течение нескольких часов, помогли сотрудникам разобраться с основными моментами работы, а полное внедрение произошло недели через две. Как раз постепенно и освоили принцип действия. За то время, что мы пользуемся роботами, действительно производительность возросла и увеличился приток клиентов.
Элиза,
30.04.2019
Наша компания уже 2 года использует Flexbby One для сервисного обслуживания клиентов. Стало гораздо проще работать, все автоматизировано.
Антипов Олег,
25.04.2019
Переход на CRM Flexbby One стал, пожалуй, лушчим решением в плане оптимизации затрат и рабочих процессов в целом. Поскольку теперь львиная доля обычных, механических задач выполняется интеллектуальным роботом полностью автоматически, у сотрудников гораздо больше времени на решение по-настоящему важных вопросов. Производительность всех отделов повысилась очень существенно, это стало видно уже с первого месяца работы в новой системе, как только все освоились. К счастью, удобный и довольно простой интерфейс вполне позволяет сделать это в минимальные сроки. Считаю, что CRM Flexbby - это на сегодняшний день лучший вариант из подобных продуктов на рынке.
Юлия,
24.04.2019
На днях подключили себе систему электронного документооборота Flexbby One, отличная вещь, значительно упрощает жизнь при работе с большими объемами документов. Для нас это настоящее спасение, так как в последнее время у нас участились проблемы с документами. То что-то потеряется и долго найти не можем, то ошибки при оформлении и так далее. В электронном виде работать куда удобней.
Систему поставили в облаке компании Flexbby. Был еще вариант ставить ее у нас, но мы решили что в облаке будет удобней. Так нам не пришлось заниматься закупкой и установкой оборудования у себя, плюс, надо было еще специалиста нанимать себе в штат, чтоб он системой занимался.
А так, специалисты Flexbby поставили систему быстро, настроили ее под нас и мы начали работать. Минимум мороки, но польза огромная.
Роман,
18.03.2019
Используем систему Flexbby One для сервисного обслуживания наших клиентов и не только - также автоматически обрабатываются и внутренние заявки сотрудников, и партнёров, поставщиков. Рабочие будни реально значительно облегчились в плане нагрузки с тех пор, как перевели все офисы на неё. Теперь всё гораздо проще, быстрее, и минимум факапов вроде тех, кто кто-то что-то не увидел, пропустил, забыл ответить, и т.п.
Антон,
15.03.2019
Мы недавно заказали у компании Flexbby подключение системы электронного документооборота Flexbby One. Решили таким образом немного упростить для себя процессы согласования договоров с контрагентами, оплаты услуг, и в целом сделать более удобной работу с документацией. А то у нас в последнее время много путаницы с этим всем возникло и мы тратили слишком много времени на то, на что его вообще тратить не должны.
С электронным документооборотом работать конечно гораздо удобней. Все нужные документы всегда под рукой, многие процессы сейчас вообще протекают автоматически. Так что внедрение системы полностью себя оправдало уже на данном этапе. Это радует, особенно учитывая, что затраты на систему для нас были минимальные. Ставили ее в облаке, никакого дополнительного оборудования покупать не пришлось, так же как и не пришлось нанимать специалистов в штат. Систему быстро поставили, настроили под нас, запустили, все - можно работать.
Юлия Рулёва,
25.02.2019
CRM Flexbby One сначала появилась в нашем головном, столичном офисе, а потом, прочувствовав все преимущества, перевели на неё и все региональные подразделения. Не все поначалу были рады таким изменениям - людей всегда пугает что-то новое и как им кажется, сложное, но все очень быстро поняли, что на самом деле Флексби только во многом упрощает работу и времени тратится гораздо меньше на всякие рутинные ежедневные обязанности, многие из которых теперь просто автоматизированы.
Дмитрий,
21.02.2019
Понравилось, что тут прежде чем покупать CRM систему и внедрять ее в свой бизнес, ее можно всесторонне протестировать в пилотном режиме и понять, на сколько она эффективна и нужна ли тебе вообще. Мы как раз недавно искали CRM систему для своей компании, узнали Flexbby One и подавали заявку на пилотное внедрение. Заявку рассмотрели в течение дня, после чего подключили настроили под нас и мы ее тестировали. Также нас по всем нюансам работы системы проконсультировали. Так что нельзя сказать, что ты там как слепые котята были, нас ориентировали во всех аспектах. Как итог, мы заказали систему на всю компанию и уже начали с ней работать. Очень удобная, функциональная, все продумано до мелких деталей. За свои деньги, это отличный вариант.
Наталья,
18.02.2019
Понравилась CRM система, которую компания Flexbby разработала, она очень неплохо помогает нам в работе. Благодаря ей, те процессы, на которые до этого у нас уходило по несколько часов, сейчас занимают пару минут. И это даже не преувеличение, а так и есть на деле.
Например, тут есть возможность автоматического управления лидами, воронками и процессами продаж, можно осуществлять рассылку по базам сотрудников, клиентов и поставщиков. Можно отслеживать все взаимодействия клиентов и партнеров. Вообще, функционал большой, все гибко настраивается и в чем плюс, нам даже самим с настройкой возиться не пришлось специалисты компании систему под нас настроили и она отлично работает. Вложения при этом довольно скромные.
Константин,
24.01.2019
Специалисты Flexbby разработали продуманную систему для автоматизации бизнеса, наша компания уже больше полугода работает с их CRM системой и системой электронного документооборота, очень довольны. При более чем умеренных финансовых затратах, мы получаем возможность автоматически управлять воронками продаж, плюс, автоматически ставить задачи своим менеджерам и контролировать их исполнение, отслеживать эффективности работы и так далее. Функционал большой, работа в системе организована интуитивно понятно, настройки гибкие. В общем, все для людей и это не может не радовать. Компании спасибо за то что предоставляют качественный продукт, и основательно подходят к вопросу внедрения и поддержания работоспособности своей системы.
Сергей,
23.01.2019
Подключили с начала года докментооборот Flexbby One, очень довольны. По деньгам вышло гораздо дешевле, чем если бы нанимали программистов для разработки подобной системы с нуля. Тем не менее пользоваться удобно, всё продумано до мелочей. Работает одинаково хорошо как на десктопе, так и на мобильных устройствах. Есть возможность создавать многосторонние договоры с контрагентами, автоматизированное согласование, контроль бюджета. Круто.
Сергей,
22.01.2019
Мы в ноябре прошлого года обращались в компанию Flexbby, заказывали у них внедрение в наш бизнес системы электронного документооборота Flexbby One для боле удобной и быстрой работы с документами. С момента внедрения прошло еще не так много времени, но я уже могу сказать, что данная система солидно облегчила нам жизнь. Во-первых, тут есть возможность создания многосторонних договоров с контрагентами. Во-вторых, доступно штрихкодирование и QR-кодирование документов для быстрого поиска файлов, что очень ускоряет работу. В третьих, реализованы автоматические запуск и реализация процедур согласования контрагентов. И в целом, функционал хороший, он позволяет нам несколько автоматизировать рабочий процесс и сократить количество ошибок по невнимательности со стороны менеджеров.
Мы довольны. При небольших вложениях мы смогли сделать свою работу в разы удобней.
Юрий,
13.12.2018
Неоднократно доводилось слышать о CRM системе Flexbby One от коллег, хвалили ее за удобство эффективность работы. Поэтому когда решили внедрить CRM в нашу фирму, в первую очередь обратились в Flexbby. Изучили вопрос подробно и решили, что Flexbby One нам подходит.
Внедрение было завершено месяц назад, сейчас работаем, все нормально. Система помогает нам автоматизировать многие рабочие процессы, что солидно времени и нервов нам экономит. плюс, снизилось количество ошибок со стороны наших менеджеров, что тоже немаловажно. В целом, внедрение себя оправдало и при вполне адекватных вложениях, мы получили неплохую отдачу в плане эффективности своей работы.
Элина,
11.12.2018
Flexbby One отличный профит в сфере роботизирования системы управления. Мы пользуемся сразу двумя продуктами программы и очень довольны результатами. Flexbby рекомендую.
Женя,
06.12.2018
Пользуемся как пк версией приложения в рабочее время, так и на телефоне. Очень удобно работать с приложения Flexbby удаленно, если возникают какие-то нюансы с клиентами или поставщиками. Не дорого, автоматизированно, отлаженный механизм отчетов и выгрузок. Мы довольны работой.
Юлия,
05.12.2018
Flexbby Cloud пользуемся давно, около года. Сейчас решили подключить Flexbby One для сервисного обслуживания клиентов. Система абсолютно автоматизированная,производительность спустя уже 3 месяца использования заметно увеличилась, выгодна в финансовом плане действительно приумножилась, а человеческий фактор и вовсе больше не мешает производству.
Flexbby спасибо
Константин,
05.08.2018
С помощью CRM системы Flexbby One мы автоматизируем продажи и полный цикл работ с клиентами – от лидов и до постпродажного обслуживания. ... Благодаря CRM системе Flexbby One с интеллектуальным роботом мы внедряем максимально эффективный маркетинг и достигаем плановых объемов продаж. Наш сервис стал лучше, теперь мы предлагаем клиентам то, что им, действительно, нужно. Так как робот самостоятельно управляет бизнес-процессами в CRM системе Flexbby One, автоматизируя ручной труд сотрудников.