Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця сьогодні майже нічого не коштує, якщо робити все самостійно. Основна сума витрат формується не з адміністративних зборів, а з фінальних податкових платежів за останній період роботи. Саме вони визначають, скільки реально доведеться заплатити, щоб повністю закрити ФОП без боргів і претензій з боку податкової.
У 2026 році процедура стала ще прозорішою завдяки сервісу автоматичного закриття на порталі Дія. Подати заяву можна за кілька хвилин, і державний реєстратор більше не потрібен. Проте після цього залишається важливий етап — розрахунки з бюджетом. Єдиний податок, єдиний соціальний внесок і військовий збір нараховуються навіть за неповний місяць діяльності для більшості груп.
Розуміння структури витрат дозволяє заздалегідь підготувати кошти і уникнути неприємних сюрпризів. Нижче розберемо кожен компонент вартості закриття ФОП, актуальні ставки 2026 року та практичні приклади для різних груп єдиного податку.
Державна реєстрація припинення: скільки платять офіційно
Адміністративний збір за державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності відсутній. Це підтверджують офіційні роз’яснення на порталі Дія та в Гіді державних послуг. Послуга «Автоматичне закриття ФОП» працює безоплатно. Достатньо авторизуватися, перевірити дані, підписати заяву кваліфікованим електронним підписом або Дія.Підписом — і протягом доби запис про припинення з’являється в Єдиному державному реєстрі.
Якщо подавати документи через Центр надання адміністративних послуг або державного реєстратора, плата також не стягується. Єдині можливі витрати в цьому блоці — вартість кваліфікованого електронного підпису, якщо його ще немає. У різних акредитованих центрах сертифікації ключів це обходиться приблизно у 200–400 гривень на рік. Сама ж процедура закриття статусу ФОП залишається безкоштовною.
Головне правило 2026 року: державна реєстрація припинення ФОП через Дію або ЦНАП не потребує жодного адміністративного збору.
Основні витрати — податки та збори за останній період
Саме тут формується реальна вартість закриття. Незалежно від дати подання заяви, ФОП на 1 і 2 групах єдиного податку сплачує єдиний податок, військовий збір і мінімальний ЄСВ за повний місяць, у якому відбулося припинення. Для 3 групи розрахунки йдуть від фактичного доходу за період до дати закриття.
Актуальні показники на 2026 рік закріплені Законом про Державний бюджет України:
- мінімальна заробітна плата — 8647 грн;
- прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3328 грн;
- мінімальний страховий внесок ЄСВ — 1902,34 грн на місяць (22 % від мінімальної зарплати);
- військовий збір для 1, 2 і 4 груп — 864,70 грн на місяць (10 % від мінімальної зарплати).
Ці цифри безпосередньо впливають на фінальний рахунок. Якщо ФОП закривається, наприклад, 5 числа місяця, нарахування все одно йде за весь місяць. Податкова служба автоматично нараховує суми після отримання відомостей з реєстру.
Скільки платять ФОП 1 групи
Максимальний розмір єдиного податку для першої групи становить 332,80 грн (10 % прожиткового мінімуму). Разом із військовим збором 864,70 грн і мінімальним ЄСВ 1902,34 грн базова сума за місяць закриття сягає 3099,84 грн. Якщо заборгованостей за попередні періоди немає, саме стільки доведеться сплатити після подання ліквідаційної звітності.
Скільки платять ФОП 2 групи
Єдиний податок другої групи — 1729,40 грн (20 % мінімальної зарплати). Додаємо військовий збір 864,70 грн і ЄСВ 1902,34 грн. Отримуємо 4496,44 грн за місяць, у якому подано заяву про припинення. Це найпоширеніша сума, з якою стикаються підприємці цієї групи у 2026 році.
Особливості для 3 групи
Тут усе залежить від доходу. Єдиний податок становить 5 % від виручки (або 3 % при сплаті ПДВ), військовий збір — 1 % від доходу. ЄСВ залишається мінімальним — 1902,34 грн за місяць. Якщо в місяці закриття доходу не було, платиться лише ЄСВ. При наявності виручки сума може суттєво зрости, тому перед закриттям варто перевірити всі надходження на підприємницький рахунок.
| Група ФОП | Єдиний податок (макс.) | Військовий збір | ЄСВ (мін.) | Орієнтовна сума за місяць закриття |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | 332,80 грн | 864,70 грн | 1902,34 грн | 3099,84 грн |
| 2 група | 1729,40 грн | 864,70 грн | 1902,34 грн | 4496,44 грн |
| 3 група | 5 % доходу | 1 % доходу | 1902,34 грн | від 1902,34 грн + % від доходу |
Дані наведені згідно з інформацією Державної податкової служби та Законом про Державний бюджет на 2026 рік.
Додаткові витрати, які часто забувають
Окрім податків, існують супутні платежі. Закриття банківського рахунку в більшості банків безкоштовне, проте деякі установи можуть стягнути комісію 50–200 грн за розірвання договору. Якщо використовувався програмний РРО, його потрібно зняти з реєстрації — це також безкоштовна процедура через електронний кабінет платника податків.
Коли підприємець звертається до юристів або бухгалтерських компаній, вартість послуги «під ключ» починається від 1000 грн. Базовий пакет (подання заяви + перевірка розрахунків) коштує 1000–1500 грн. Повне супроводження з відновленням документів і захистом у разі перевірки може сягати 2500–15 000 грн залежно від складності ситуації.
Якщо є наймані працівники, перед закриттям ФОП потрібно провести остаточний розрахунок, сплатити всі зарплатні податки та подати відповідну звітність. Це окрема стаття витрат, яка залежить від кількості людей і розміру виплат.
Найдешевший спосіб закрити ФОП у 2026 році — самостійно через Дію та вчасно сплатити всі нараховані податки без залучення посередників.
Покроковий алгоритм і коли саме платити
Спочатку перевіряють стан розрахунків з бюджетом в електронному кабінеті платника податків. Якщо є заборгованість — її потрібно погасити. Далі подають заяву про припинення через Дію. Після появи запису в реєстрі формують і подають ліквідаційну декларацію. Строки подання залежать від групи: для 1 і 2 груп — протягом 20 днів після місяця закриття, для 3 групи — протягом 40 днів після кварталу.
Сплата податків відбувається після подання звітності. ЄСВ за місяць закриття сплачується у повному мінімальному розмірі. Єдиний податок і військовий збір — відповідно до нарахувань. Ігнорувати ці платежі небезпечно: борг може призвести до блокування рахунків і штрафів.
Після всіх розрахунків варто ще раз перевірити відсутність податкового боргу і закрити підприємницький рахунок. Лише тоді процедура вважається повністю завершеною.
Що впливає на кінцеву суму у 2026 році
Головний фактор — наявність або відсутність доходу в місяці закриття та група єдиного податку. Другий важливий момент — чи були пільги з ЄСВ. З 2025 року всі пільги воєнного часу скасовано, тому мінімальний внесок сплачується обов’язково. Третій фактор — можливі штрафи за несвоєчасну звітність попередніх періодів. Якщо декларації подавалися з порушенням строків, податкова може нарахувати санкції.
Підприємці, які працювали на загальній системі оподаткування, сплачують 18 % ПДФО і 5 % військового збору з чистого доходу. Сума може бути як меншою, так і значно більшою за платежі єдинників — усе залежить від фінансового результату.
У практиці 2026 року більшість ФОП 1 і 2 груп закриваються з витратами в межах 3100–4500 грн за умови відсутності боргів. Це і є реальна відповідь на питання, скільки коштує закрити ФОП сьогодні. Держава не бере грошей за саму процедуру, але вимагає повного розрахунку з бюджетом за період діяльності.
Ті, хто планує закриття, краще заздалегідь підготують кошти на фінальні платежі і перевірять усі звіти. Тоді процес пройде спокійно, без зайвих нервів і додаткових витрат. Актуальні ставки та порядок дій можна уточнити безпосередньо в електронному кабінеті ДПС або на порталі Дія — саме там міститься найсвіжіша інформація для підприємців.
Leave a Reply